10 utilitaires pour améliorer macOS et travailler plus efficacement

Le système macOS est très complet et permet en général de répondre à tous les besoins. Selon nos pratiques certaines actions peuvent être répétitives et fastidieuses. Le panneau Préférences Système regorge de tout un tas de choses utiles pour pouvoir faire quelque chose que vous aimeriez faire en un clic ou en une frappe de Clavier.
Je vous propose donc une dizaine de petits utilitaires que j’utilise pour vous aider à gagner du temps et de la productivité. Toutes ces applications fonctionnent parfaitement avec macOS Catalina, et versions précédentes.

Alfred

(Gratuit, Powerpack £25)
Alfred – Productivity App for macOS
Alfred est la première application que j’installe sur un Mac. Alfred est un lanceur d’applications un peu à la manière de Spotlight mais beaucoup plus clair et puissant.
Il permet de lancer des applications ou des recherches internet sans quitter le clavier.
D’un simple raccourci clavier, en général ⌘+␣, on appelle une fenêtre dans laquelle il suffit de taper notre recherche.
Dans sa version payante, cela permet aussi de lancer des workflows, à programmer soi-même ou à récupérer sur les forums des l’éditeur, qui sont des scripts ou suites d’actions à appliquer sur des fichiers. Il intègre aussi un gestionnaire de presse-papier multiple, un gestionnaire d’abréviations et beaucoup d’autres facilités permettant de gérer son ordinateur au clavier. Ce programme mériterait à lui seul une série d’articles tellement il est puissant et indispensable. [1]

Concurrents :

  • LaunchBar, Quicksilver…

Intégré :

  • Spotlight

Paletro

($7)
Paletro — Command Palette in any applications
fonctionne de la même manière qu’Alfred et permet rapidement d’accéder aux différents menus de macOS ou des applications.[2]
Extrêmement pratique, cette application est inspiré d’un système qui existe dans plusieurs éditeurs de texte ou logiciels complexes tels Sublime text ou Blender. Cela évite d’avoir à retenir tous les raccourcis clavier et permet de travailler sans avoir à aller chercher les fonctions dans les menus.
L’autre avantage est que cela permet aussi d’accéder à tous les menus comme par exemple menu service juste en tapant la fonction que l’on recherche.

Concurrents :

  • workflow Alfred (mais moins efficace)

CustomShortcuts

(Gratuit)
CustomShortcuts — Customize menu keyboard shortcuts
Concernant les raccourcis clavier CustomShortcuts permet, comme son nom l’indique, de personnaliser des raccourcis clavier pour les fonctions des menus.
On peut bien sûr aller dans les préférences système de macOS qui incluent cette fonction, mais CustomShortcuts amène une facilité avec l’auto complétion et une interface lisible ce qui permet de gagner du temps.

Intégré :

  • Préférences Système

CheatSheet

(Gratuit)
CheatSheet – Know your short cuts
permet de visualiser les raccourcis clavier d’une application grâce à un appui prolongé sur la touche commande.
Cela affiche tous les menus de la barre des menus disposant de raccourcis clavier. On peut noter qu’il travaille avec CustomShortcuts : en cliquant sur le petit crayon qui s’affiche à côté du nom du menu et du raccourci cela permet de modifier celui-ci en ouvrant l’application.

Mission Control plus

(9€ – Ou dans l’abonnement SetApp)
Mission Control plus
Pour s’y retrouver dans les diverses fenêtres et applications lancées sur votre machine, mission contrôle et le nom de la fonction intégrée à macOS qui fait apparaître les miniatures de ce qui tourne sur votre machine. Mission Control plus y ajoute quelques fonctions vous permettant de fermer des fenêtres ou quitter des programmes directement depuis cette vue, à l’aide de raccourcis clavier classiques (⌘+w, ⌘+q).

Default Folder X

(39€ – Ou dans l’abonnement SetApp)
Default Folder X
est un utilitaire qui vient améliorer la fonction d’enregistrement de fichiers.
Il permet d’avoir des dossiers favoris selon les applications de naviguer beaucoup plus efficacement dans vos dossiers récents ou favoris, de modifier, renommer, déplacer un fichier à partir de cette fenêtre d’enregistrement.
Dans une fenêtre d’enregistrement, en survolant une fenêtre du Finder ouverte en arrière-plan, vous la sélectionnez comme lieu d’enregistrement de votre fichier.
Il coûte un certain prix, mais se révèle à l’usage très utile pour garder un ordinateur bien rangé.

BetterTouchTool

(9€/2 ans ou 21€ – ou dans l’abonnement SetApp)
BetterTouchTool
sert à configurer finement le Trackpad où tout périphérique d’entrée : souris, tablette, clavier, Touch Bar, etc.
Il est possible de rajouter des multitudes de gestes et d’attribuer des raccourcis clavier a tout un tas d’actions.
J’ai attribué quelques gestes au Trackpad ce qui me permet de gagner un temps fou dans certaines tâches. Je m’en sers aussi pour modifier certains raccourcis clavier, comme les combinaisons ⌘+chiffre dans certains programmes qui gèrent mal les claviers AZERTY.

Intégré :

  • Préférences Système

Keyboard maestro

($36)
Keyboard Maestro
est un programme d’automatisation très complet, et parfois complexe. Il permet de lancer, d’automatiser le lancement, de fabriquer des scripts en fonction de contexte du tout un tas de choses. Il dispose d’une fonction rapide pour enregistrer une série d’actions par exemple sur une tache répétitive que vous allez faire. Vous l’enregistrez et en appuyant sur une touche cela va lancer toute la série de clics ou frappes que vous avez programmée. C’est un programme d’un premier abord compliqué, mais en fait pas tant que ça. Il fonctionne aussi avec des sollicitations extérieures : un changement de réseau wi-fi permet de lancer un applescript pour changer l’imprimante par défaut. Brancher un périphérique USB permet de jouer un son…
Ce ne sont que des tout petits exemples parmi les milliers de possibilités offertes par ce programme qui n’a que pour seule limite votre imagination.

Intégré :

  • Automator

PopClip

($12.99)
PopClip for Mac
sert dans les endroits où l’on saisit du texte. Il peut se déclencher automatiquement ou être appelé par un raccourci clavier, ce que j’ai choisi. À la manière d’iOS quand on sélectionne un mot ou un groupe de mots il propose le choix entre une vingtaine d’actions. Envoyer le texte choisi vers une application (par exemple une adresse dans plan) changer la case, mettre entre parenthèses, etc.
Les extensions peuvent être téléchargées sur le site de l’éditeur.
Il existe aussi un petit programme tiers et gratuit : PopMaker – BrettTerpstra.com qui permet de créer des actions simples.

Intégré :

  • menus services, menus du Finder, ⌃+clic…

Divvy

(13.99)
Mizage – Divvy
est un gestionnaire de fenêtre. Grâce à un raccourci clavier configurable on appelle une petite grille représentant l’écran où l’on indique l’emplacement que l’on désire pour nos fenêtres. Cela permet d’avoir des applications côte à côte, sans débordement. On peut aussi attribuer des raccourcis clavier à des dispositions préétablies, etc.
Bien qu’il date un peu et soit un peu cher par rapport à d’autres gestionnaires de fenêtre son appel rapide, que j’ai configuré sur ⌘+@, et sa grille ont emporté mon choix il y a bien longtemps.

Concurrents :

  • Moom, Magnet, Spectacle, Veer, BetterTouchTool

Intégré :

  • macOS Catalina intègre des fonctions de gestion fenêtre en survolant le bouton vert, et en jouant avec la touche ⌥.

Certains de ses utilitaires font parfois doublons dans certaines fonctions. Par exemple BetterTouchTool fait aussi gestionnaire de fenêtre, KeyboardMaestro peut quasiment tout faire, il existe des workflows Alfred qui peuvent remplacer Paletro, les préférences système intègrent des fonctions équivalentes, souvent suffisantes, à certains de ces programmes, mais en version plus basique…

Certains de ces programmes sont gratuits, tous les payants disposent de version d’essai, entre 10 et 30 jours.
Vous aurez noté aussi que certains sont disponibles dans SetApp, qui est un abonnement à $9/mois qui donne accès à un grand nombre d’applications.

Tous ces utilitaires sont des aides de confort, et me permettent d’être plus efficace.

Si vous avez d’autres programmes utiles du même genre qui font votre bonheur et vous aident au quotidien n’hésitez pas à les partager en commentaire.


  1. Suite à une mise à jour de macOS, Alfred n’avait pas été lancé au démarrage, et je me suis retrouvé perdu à ne plus savoir comment on lançait une application  ↩
  2. Longtemps, j’ai utilisé un workflow Alfred, Menu Bar search, pour faire ça, mais son temps de réaction était un peu lent  ↩

SketchBook devient entièrement gratuit | iGeneration

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Dans ma barre des menus 2018

Barre des menus

Mes applications 2018 (1) : Mac

Les débuts d’années sont toujours propices aux billets catalogues, bilans, tops, listings et autres setups. Mes 5 applications préférées, mon top 2018, the top of the tops, mes 10 meilleures apps… Pourquoi déroger à cette règle, sincèrement j’adore ça. Voici donc mon setup 2018, en plusieurs billets.
Pour commencer cette série, démarrons tout en haut de mon Mac :

Dans la barre des menus :

Tout d’abord une application utile pour ranger toutes les autres. : Bartender

  • Bartender 3 est une application qui permet de ranger sa barre des menus quand on a trop d’éléments dedans. En effet si certains menuets nécessitent d’être sous nos yeux en permanence, certains autres n’ont besoin d’être accessibles qu’occasionnellement, ou sont liés à des programmes accessibles par d’autres moyens. On peut donc les ranger dans une barre secondaire, accessible par un clic sur son icône, ou par des raccourcis clavier. On peut aussi configurer les applications pour quelle figure dans l’une, dans l’autre, dans les 2 ou dans aucune, rechercher. Bref un programme essentiel si on un peu trop de menuets dans la barre des menus.

Barre principale (affichée en permanence)

  • istat menu est typiquement un élément que l’on doit avoir sous les yeux, c’est même l’essentiel de sa fonction. Il surveille les différents paramètres de l’ordinateur : disques, ventilateurs, mémoire, réseau, batterie etc. Il intègre même un menu calendrier, et l’heure qui vient remplacer l’horloge système (et aussi la météo, mais je n’utilise pas)
  • Copied, un gestionnaire de copier / coller extrêmement complet et efficace, et qui se synchronise parfaitement avec les appareils iOS aux alentours. Accessible par raccourcis je préfère l’avoir sous la main (J’utilise plus facilement Alfred pour la gestion rapide des copier / coller, Copied servant aux opérations plus complexes et d’échange avec iOS)
  • Dropbox. L’un des intérêts d’avoir l’icône de Dropbox en permanence sous les yeux, c’est qu’elle ne ment pas sur l’état de la connexion au réseau. Il nous est tous arrivé d’avoir l’icône de réseau de MacOs qui indique être connectée au Wifi sans que l’on ait accès à internet.
  • Monosnap est un logiciel de copie d’écran, avec un mini éditeur et des options d’export très sympathiques. Je l’utilise quotidiennement pour échanger dans mon domaine professionnel (pour rappel je dessine) il est souvent plus rapide et efficace d’envoyer des copies d’écrans des éléments sur lesquels ont veut échanger que de tenter des exports à des tailles variables. Il est gratuit (quelques options en achat in-app) et très complet, c’est surtout ce que J’ai trouvé de plus souple dans le domaine.
  • MailMate (qui n’est pas un programme destiné à la barre des menus, mais un puissant logiciel d’email) pose aussi dans la barre des menus des pastilles indiquant mes messages non lus, les messages épinglés et les messages d’une boite au lettre intelligente. Mailmate est vraiment un programme de mail très puissant.
  • Sip un “color picker” qui s’affiche là quand je le lance.

J’affiche aussi en permanence :

  • L’icône du wifi
  • le clavier (car sur un macbook portable, c’est utile de savoir en permanence la configuration du clavier)
  • les applications menuet temporaires (oui, je sais ça contredit le sous-titre) ou en test.

Dans la barre secondaire

là on trouve les applications auxquelles avoir un accès rapide est moins important, ou dont l’accès se fait par d’autres moyens (comme Alfred). J’y ai mis les menuet système Spotlight, Time machine et Bluetooth.

  • Alfred est un lanceur d’application et de tout un tas de trucs, il mérite à lui tout seul une série de billets.
  • nvALT, le logiciel de note/texte/markdown que j’utilise le plus. Aucun intérêt pour moi à l’avoir dans la barre des menus, il est lancé en permanence et j’ai configuré des actions Better Touch Tool pour y accéder.
  • BetterTouchTool est un utilitaire génial qui permet de configurer des actions au trackpad, des raccourcis clavier et des tas de hacks du genre. 2 exemples :
    • pour appeler la fenêtre de NvAlt, je place le curseur dans la barre des menus et descend avec 2 doigts, idem pour la faire disparaître.
    • beaucoup d’applications anglophones utilisent les raccourcis clavier cmd + un chiffre, et ne convertissent pas ces raccourcis en cmd + caractère accentué sur nos claviers AZERTY non étendus. Il va de soi que l’ajout de la touche majuscule ne fonctionne pas, un cmd+majuscule + 3 provocant, par exemple, une copie d’écran. Better Touch Tool Permet de reconfigurer cela application par application.
      Better Touch Tool permet aussi de gérer les fenêtres d’osx mais pour ça j’utilise plutôt…
  • Divvy, un gestionnaire de fenêtre, que j’appelle par un raccourci clavier configurable (cmd + @ pour moi) et qui affiche une grille pour positionner la fenêtre de l’application en cours. C’est pour moi le système le plus pratique, surtout qu’il y a aussi moyen de configurer simplement des presets, appelables par raccourcis clavier configurables (cmd + @ puis cmd + & par exemple)
  • Keyboard Maestro sert à automatiser des actions ( Par exemple fermer telle application quand j’ouvre telle que, ou effectuer des actions répétitives, ou pleins d’autres choses encore, les possibilités sont vraiment vastes)
  • Hazel, que l’on retrouve aussi comme tableau de bord dans les préférences système, est un utilitaire qui permet de programmer des actions sur des fichiers, des dossiers des tags…
    • un exemple simple, quand un fichier.zip arrive dans mon dossier téléchargement : la fenêtre téléchargement s’ouvre, le fichier est décompressé, l’archive.zip est rangée dans un sous dossier contenant les.zip.
    • Un autre exemple : un fichier sur mon bureau est, au bout d’une heure, déplacé vers un dossier selon son type (une image jpg qui traîne sur mon bureau sera déplacée dans un sous dossier nommé imagebroll dans images)
  • ControlPlane est moins connu, mais très pratique sur un ordinateur portable. En fonction de contextes (réseau wifi, périphériques branché…) il permet de définir des préférences ( imprimante par défaut, économiseur d’écran…)
  • Usage est un petit utilitaire gratuit qui permet de surveiller le temps que l’on passe sur chaque application. Je pourrais utiliser timing, beaucoup plus complet, inclus dans Setapp, mais Usage suffit à mes usages.
  • Setapp : Setapp est un abonnement pour éviter les abonnements. Pour une dizaine d’euros par mois, on dispose d’un catalogue d’une soixantaine d’applications. J’ai eu la chance de gagner un abonnement d’un an sur l’excellent site Slice 42. J’avais pensé m’abonner, mais comme je possédais déjà plusieurs applications de ce catalogue… Bref c’est une option intéressante et ça me permet de tester quelques trucs. Dans cette sélection d’utilitaires certains sont inclus dans setapp ( sip, istatmenu…)
  • Adobe Creative Cloud : mon abonnement à Adobe Photoshop se gère de la barre des menus, mais pas tous les jours.
  • Typinator : un textexpander, gestionnaire de raccourcis. Alfred intégré une fonction similaire (le finder aussi), mais moins complète. J’accède à Typinator quand le besoin se fait sentir de retravailler mes raccourcis de texte, par raccourci clavier.
  • Yoink : un utilitaire pour stocker temporairement des extraits de texte, des images etc. Simple et efficace. (Raccourci clavier f5) il n’a aucun intérêt à être dans la barre des menus, il consiste en un dock ou l’on dépose des fichiers pour les avoir sous la main.
  • Default Folder X : encore un hack dont je ne peux plus me passer. Lors de l’enregistrement d’un fichier il permet un tas d’actions dans la fenêtre d’enregistrement… Dossiers favoris, récents, favoris par application, sélection de la fenêtre ouverte en arrière plan… trop long de tout détailler ici, mais vraiment pratique.
  • PopClip for Mac : une fois configuré avec des Applescripts et Alfred pour lui définir un raccourci clavier (Alfred permet de définir des double pressions sur une touche comme raccourci clavier) j’ai retrouvé le goût de cet utilitaire, qui permet, par exemple d’encadrer une sélection de texte de parenthèses (ou autre).

Dans cette seconde barre des menus on trouve donc des utilitaires utiles (sic) mais dont présence permanente dans la barre des menus est d’un intérêt limité.

Voilà ma (mes) barre des menus et les utilitaires qui la compose. La description de ce qu’ils font est sommaire et incomplète, c’est pourquoi j’ai mis les liens vers le site des éditeurs. Chacun d’eux mériterait un article complet. Il m’arrive d’en utiliser d’autres, et ce setup évoluera sûrement, mais il contient des fonctions essentielles qui correspondent bien à mes besoins.

N’hésitez pas à partager cet article, je pense qu’il pourrait faire gagner du temps à certains. 😉

À suivre.